Việc vận chuyển thực phẩm khô sang Ba Lan đang trở thành một nhu cầu thiết thực không chỉ đối với cộng đồng người Việt sinh sống tại châu Âu mà còn là một cơ hội lớn để doanh nghiệp xuất khẩu mở rộng thị trường. Trong bài viết này, Tesla Express sẽ giới thiệu cho bạn về dịch vụ gửi thực phẩm khô chuyên nghiệp từ Việt Nam sang Châu Âu, từ nhu cầu, quy định, cách đóng gói bảo quản, giấy tờ cần thiết cho đến mức giá tốt nhất trên thị trường hiện nay.

Nhu cầu tiêu thụ thực phẩm khô của người Việt tại Ba Lan và người dân địa phương
Ba Lan hiện là một trong những quốc gia có cộng đồng người Việt đông đảo nhất tại châu Âu, với hơn 30.000 người Việt sinh sống và làm việc tại đây. Theo khảo sát nội bộ của Tesla Express, nhu cầu gửi thực phẩm khô đi Ba Lan tăng đều đặn mỗi năm, nhất là vào các dịp lễ Tết, Trung thu hay giáp Tết Nguyên Đán. Những sản phẩm được ưa chuộng thường là mì tôm, cà phê, hạt điều, bánh kẹo truyền thống và gia vị đặc trưng như nước mắm, mắm tôm…
Không chỉ phục vụ người Việt xa quê, các mặt hàng thực phẩm khô Việt Nam còn đang dần thu hút sự chú ý của người dân Ba Lan bản địa. Những sản phẩm như trà thảo mộc, trái cây sấy, gia vị châu Á đang có mặt tại các hệ thống siêu thị châu Á ở Warsaw, Krakow, Gdansk và được tiêu thụ ổn định.
Đây là tín hiệu tích cực cho những doanh nghiệp xuất khẩu thực phẩm khô Việt Nam muốn mở rộng quy mô và xây dựng thương hiệu tại thị trường châu Âu. Tất nhiên, để xuất khẩu thành công, yếu tố then chốt là quy trình vận chuyển phải chuyên nghiệp, đúng chuẩn và tối ưu chi phí. Điều này có thể tìm thấy dễ dàng thông qua dịch vụ gửi hàng đi Ba Lan của Tesla Express.
Thực Phẩm Khô Việt Nam Được Ưa Chuộng Khi Gửi Sang Ba Lan
Dưới đây là những nhóm thực phẩm khô phổ biến mà khách hàng của Tesla Express thường xuyên gửi từ Việt Nam sang Ba Lan:
- Cà phê Việt Nam: bao gồm cà phê hạt rang mộc, cà phê rang xay và cà phê hòa tan đóng gói. Đây là mặt hàng quen thuộc và được người Việt cũng như người Ba Lan yêu thích vì hương vị đậm đà.
- Hạt điều, hạt mắc ca sấy: Các loại hạt dinh dưỡng của Việt Nam có ưu điểm là thơm ngon, giàu dưỡng chất, rất phù hợp với xu hướng ăn uống lành mạnh tại châu Âu.
- Trái cây sấy khô: xoài sấy, mít sấy, chuối sấy... đều là những đặc sản Việt được đóng gói kỹ lưỡng, vừa tiện lợi vừa dễ bảo quản, được nhiều cửa hàng thực phẩm Á châu nhập về trưng bày.
- mì ăn liền, phở khô: luôn nằm trong “top” các mặt hàng thực phẩm khô được gửi đi thường xuyên nhất. mì tôm không chỉ phục vụ nhu cầu ăn uống của người Việt mà còn được giới trẻ châu Âu ưa chuộng vì sự tiện lợi.
- Gia vị đặc trưng: như nước mắm, mắm tôm, tương ớt, hạt nêm – những hương vị khó thay thế, là "linh hồn" của bữa cơm Việt. Tuy nhiên, một số loại có thể bị hạn chế về vận chuyển đường hàng không hoặc yêu cầu khai báo kỹ.
- Hải sản khô: cá khô, mực khô, tôm khô... là món quà quê đặc biệt mà nhiều người Việt mang sang Ba Lan làm quà tặng. Tuy nhiên, đây là nhóm thực phẩm cần kiểm dịch chặt chẽ, nên bắt buộc phải có giấy kiểm dịch thực vật hoặc chứng nhận an toàn thực phẩm khi xuất khẩu.
Các Quy Định Quan Trọng Về Nhập Khẩu Thực Phẩm Khô Vào Ba Lan (EU)
Để vận chuyển thực phẩm khô sang Ba Lan một cách hợp pháp và suôn sẻ, bạn – dù là cá nhân hay doanh nghiệp – cần nắm vững các quy định nhập khẩu của Liên minh châu Âu (EU). Tesla Express luôn nhấn mạnh rằng, việc hiểu đúng và tuân thủ đầy đủ quy định không chỉ giúp thông quan nhanh chóng mà còn tránh bị trả hàng, tiêu hủy hoặc phạt hành chính từ hải quan.
Dưới đây là những nhóm quy định quan trọng mà bạn không thể bỏ qua khi muốn gửi thực phẩm từ VIệt Nam sang Ba Lan:
- Quy định an toàn vệ sinh thực phẩm (EU Food Law & EFSA): EU có các yêu cầu rất nghiêm ngặt về dư lượng thuốc trừ sâu, kim loại nặng, hóa chất bảo quản. Thực phẩm phải nằm trong ngưỡng cho phép theo tiêu chuẩn EFSA; Có kiểm soát vi sinh vật, nấm mốc cũng như độc tố tự nhiên; Và cần phải áp dụng hệ thống HACCP và GMP, hoặc tốt hơn là ISO 22000 trong quy trình sản xuất của mình.
- Quy định về nhãn mác: Nhãn sản phẩm bắt buộc phải ghi rõ: tên sản phẩm, thành phần, hạn sử dụng, hướng dẫn sử dụng, tên nhà sản xuất, nguồn gốc xuất xứ. Thông tin trên nhãn phải được in bằng tiếng Anh hoặc tiếng Ba Lan. Nếu sản phẩm có thành phần dễ gây dị ứng (như hải sản, đậu phộng, sữa, trứng…), phải có cảnh báo rõ ràng.
- Yêu cầu về kiểm dịch thực vật (Phytosanitary Certificate): Đối với các sản phẩm có nguồn gốc thực vật chưa qua chế biến sâu như hạt cà phê xanh, hạt thô, gia vị nguyên liệu… bạn bắt buộc phải có giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật được cấp bởi cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam.
- Thuế nhập khẩu và VAT: Thuế suất được áp dụng theo mã HS Code của từng sản phẩm. Một số nhóm hàng có thể chịu thuế nhập khẩu từ 0–10%. Nếu bạn có Giấy chứng nhận xuất xứ C/O Form EUR.1, sản phẩm của bạn có thể được hưởng ưu đãi thuế theo Hiệp định EVFTA, giúp tiết kiệm chi phí nhập khẩu đáng kể.
- Quy định về các chất phụ gia, phẩm màu bị cấm hoặc hạn chế: EU có một danh mục rất rõ ràng về những chất được phép sử dụng trong chế biến thực phẩm. Những phụ gia, chất tạo màu, chất bảo quản không nằm trong danh sách cho phép đều bị cấm.
Tuy quy định là rất nhiều nhưng bạn không cần phải lo lắng bởi vì dịch vụ gửi thực phẩm khô đi Ba Lan của Tesla Express sẽ xử lý trọn gói cho bạn. Đối với những yêu cầu liên quan đến quyết định của khách hàng thì nhân sự của Tesla Express sẽ chủ động sắp xếp liên hệ trao đổi trước. Chẳng hạn như trong 1 kiện hàng khô mực rim muốn gửi sang Đức mà bị giữ lại thì Tesla Express sẽ chủ động liên hệ với bạn để tư vấn cách giải quyết.
Bảng giá vận chuyển thực phẩm khô sang Ba Lan 2025
Sau đây là bảng giá vận chuyển thực phẩm khô từ Việt Nam sang Ba Lan giá rẻ tại Tesla Express.

Bảng giá này áp dụng chung các mặt hàng thực phẩm khô (chỉ từ các loại cà phê - vì có bảng giá dịch vụ riêng).
Các Giấy Tờ Cần Thiết Để Xuất Khẩu Thực Phẩm Khô Sang Ba Lan
Việc chuẩn bị hồ sơ, chứng từ đầy đủ là bước không thể thiếu để đảm bảo hàng hóa thực phẩm của bạn được thông quan thuận lợi, không bị giữ lại hoặc kiểm tra kéo dài tại cảng/ sân bay. Sau đây là danh sách các loại giấy tờ cần thiết mà đội ngũ Tesla Express nhận thấy bạn nên chuẩn bị khi xuất khẩu thực phẩm khô sang Ba Lan.
- Giấy phép kinh doanh xuất nhập khẩu: Dành cho doanh nghiệp, hợp tác xã có hoạt động thương mại quốc tế.
- Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice) và Phiếu đóng gói (Packing List): Ghi rõ giá trị, mô tả hàng hóa, số lượng, khối lượng, điều kiện giao hàng (Incoterms) và thông tin người gửi/người nhận.
- Vận đơn (Bill of Lading hoặc Air Waybill): Là giấy tờ vận chuyển do đơn vị vận tải (hãng tàu, hãng bay) phát hành, thể hiện hành trình và xác nhận hàng đã được giao cho đơn vị vận chuyển.
- Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O): Đặc biệt là C/O Form EUR.1, giúp sản phẩm được miễn/giảm thuế nhập khẩu theo EVFTA khi vào Ba Lan và các nước EU.
- Giấy chứng nhận vệ sinh an toàn thực phẩm (Health Certificate hoặc Sanitary Certificate): Do cơ quan quản lý tại Việt Nam (như Cục ATTP – Bộ Y tế) cấp, xác nhận sản phẩm đảm bảo an toàn tiêu dùng.
- Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật (Phytosanitary Certificate): Áp dụng với hàng có nguồn gốc từ nông sản chưa chế biến sâu, như các loại hạt, gia vị, trà khô, thảo mộc…
- Các chứng nhận chất lượng khác (nếu có): Bạn cũng có thể đề cập đến các loại tiêu chuẩn như ISO 22000, HACCP, GMP, BRC, IFS…nếu có trong quy trình sản xuất. Đây sẽ là lợi thế lớn nếu bạn xuất khẩu hàng số lượng lớn, hợp tác với siêu thị hoặc nhà nhập khẩu chuyên nghiệp tại EU.
Lựa chọn phương thức vận chuyển thực phẩm khô sang Ba Lan hiệu quả
Khi vận chuyển thực phẩm khô sang Ba Lan, việc lựa chọn phương thức vận chuyển phù hợp không chỉ ảnh hưởng đến chi phí mà còn đến chất lượng và thời gian giao hàng. Công ty Tesla Express sẽ phân tích ưu – nhược điểm của từng phương thức để bạn dễ dàng cân nhắc theo nhu cầu cụ thể.
Vận chuyển đường biển
Đây là hình thức gửi thực phẩm khô đòi hỏi khâu đóng gói bảo quản phải thật kỹ lưỡng. Bởi vì việc vận chuyển đường biển sẽ mất nhiều ngày, đồng thời tác động từ môi trường biển cũng có thể ảnh hưởng đến chất lượng thực phẩm khô. Thông thường nếu bạn gửi thực phẩm khô đi Ba Lan số lượng lớn thì mới nên chọn cách này, bởi vì ngoài giá rẻ thì nó khá là rủi ro.
- Ưu điểm:
- Chi phí thấp nhất trong tất cả các phương thức vận tải quốc tế.
- Phù hợp với hàng số lượng lớn, có thể chọn gửi nguyên container (FCL) hoặc hàng lẻ (LCL).
- Thích hợp cho các doanh nghiệp xuất khẩu với mục tiêu thương mại lâu dài.
- Nhược điểm:
- Thời gian vận chuyển dài (khoảng 30–45 ngày từ Việt Nam đến Ba Lan).
- Đòi hỏi quy trình đóng gói kỹ lưỡng, đảm bảo không ẩm mốc, côn trùng.
- Phải làm rõ về lịch tàu, lịch cắt máng và giấy tờ đi kèm.
- Chi phí tham khảo:
- LCL (hàng lẻ): Từ 120–180 USD/CBM (chưa bao gồm phí đầu và phí đích).
- FCL (20ft): Từ 2.000–2.500 USD/container tùy mùa và hãng tàu.
- FCL (40ft): Từ 3.000–3.800 USD/container.
Lưu ý: Chi phí thay đổi theo thời điểm, giá cước xăng dầu, phụ phí cảng biển và các biến động vận tải quốc tế.
Vận chuyển đường hàng không
Đây là giải pháp được nhiều khách hàng áp dụng nhất khi muốn vận chuyển thực phẩm khô sang Ba Lan. Bởi nó sẽ không cần quan tâm đến vấn đề bảo quản lâu dài vì chỉ khoảng vài ngày là kiện hàng thực phẩm sẽ đến tay người nhận tại Ba Lan. Tuy nhiên vì giải pháp này là hàng không - giao nhanh nên chi phí cũng sẽ đắt, cao hơn vận chuyển đường biển.
- Ưu điểm:
- Nhanh chóng: Thời gian vận chuyển khoảng 5–7 ngày đến sân bay Warsaw hoặc các thành phố lớn tại Ba Lan.
- Hạn chế rủi ro về độ ẩm, nhiệt độ nhờ thời gian lưu kho ngắn và bảo quản tốt.
- Phù hợp cho hàng giá trị cao, hàng gấp, mẫu thử sản phẩm.
- Nhược điểm:
- Chi phí cao, nhất là với những mặt hàng nặng hoặc cồng kềnh.
- Bị hạn chế về số lượng vận chuyển và yêu cầu đóng gói chuẩn IATA.
- Chi phí tham khảo:
- Từ 5–7 USD/kg (áp dụng cho lô hàng trên 45kg, bay thẳng).
- Với hàng <10kg, giá có thể từ 10–15 USD/kg tùy tuyến bay và hãng hàng không.
Chuyển phát nhanh quốc tế (DHL, FedEx, UPS, Tesla Express)
Tương tự như vận chuyển thực phẩm sang Ba Lan bằng đường hàng không, hình thức chuyển phát nhanh cũng sẽ là gửi thông qua máy bay, những sẽ được cá nhân hóa về mặt yêu cầu hơn. Ví dụ như bạn có thể yêu cầu đóng gói gửi theo ngày giờ nhất định (nếu có thể); giao hàng đến tận nhà (door to door)... Và dĩ nhiên là mức phí chuyển phát nhanh cũng sẽ khá cao.
- Ưu điểm:
- Giao tận nơi (door-to-door) trong khoảng 3–5 ngày làm việc.
- Có thể theo dõi toàn bộ hành trình hàng hóa trên hệ thống tracking.
- Thủ tục đơn giản, không cần tự làm khai báo hải quan.
- Nhược điểm:
- Chi phí rất cao, không phù hợp cho hàng nặng hoặc số lượng lớn.
- Bị giới hạn khối lượng và kích thước, thường chỉ nên dùng cho thực phẩm gửi tặng, hàng cá nhân nhỏ.
- Chi phí tham khảo:
- Từ 20–35 USD/kg, tùy hãng và dịch vụ kèm theo (gửi nhanh, gửi tiết kiệm).
- Thông thường phù hợp với lô hàng dưới 5kg hoặc dạng quà biếu.
Bí Quyết Đóng Gói Và Bảo Quản Thực Phẩm Khô Gửi Sang Ba Lan
Đảm bảo chất lượng trong quá trình vận chuyển thực phẩm khô là điều tối quan trọng. Dưới đây là những bí quyết đóng gói & bảo quản giúp hàng của bạn đến nơi an toàn, không bị hỏng, ẩm, mốc:
- Sử dụng bao bì chống ẩm, kín khí:
- Đóng gói hút chân không là phương án tốt nhất giúp kéo dài thời hạn sử dụng và hạn chế ẩm mốc.
- Nếu không hút chân không, hãy dùng bao bì có lớp phủ bạc (metalized film) hoặc túi zipper chuyên dụng.
- Hộp đựng bằng nhựa cứng có nắp kín cũng là lựa chọn lý tưởng cho một số loại thực phẩm như hạt hoặc mì khô.
- Sử dụng hộp carton chắc chắn, chống va đập:
- Nên sử dụng thùng carton 5 hoặc 7 lớp, chịu lực tốt, đặc biệt trong vận chuyển đường biển.
- Chèn lót kỹ bằng mút xốp, giấy vụn, hạt xốp để tránh va đập, đặc biệt với hàng dễ vỡ như chai gia vị, lọ mắm.
- Sử dụng gói hút ẩm (desiccants):
- Luôn đặt gói hút ẩm 10–50g trong mỗi túi lớn hoặc thùng carton để kiểm soát độ ẩm.
- Có thể sử dụng thêm than hoạt tính nếu gửi sản phẩm có mùi đặc trưng.
- Dán nhãn rõ ràng:
- Ghi đầy đủ tên sản phẩm, ngày đóng gói, hạn sử dụng, hướng dẫn bảo quản.
- Ghi rõ thông tin người gửi, người nhận, và các cảnh báo như "KEEP DRY", "FRAGILE" bằng tiếng Anh để tránh bị xử lý sai trong vận chuyển.
Dịch Vụ Vận Chuyển Thực Phẩm Sang Ba Lan Uy Tín Tại HCM Tesla Express

Khi gửi thực phẩm khô từ Việt Nam sang Ba Lan, điều quan trọng không chỉ là thời gian giao hàng mà còn nằm ở việc xử lý đúng quy định, bảo quản chất lượng sản phẩm và đảm bảo thủ tục pháp lý. Tesla Express tự hào là đối tác vận chuyển hàng sang Ba Lan chuyên nghiệp cho cá nhân và doanh nghiệp, đảm bảo đáp ứng toàn diện các yêu cầu khắt khe của thị trường EU:
- Hút chân không đóng gói thực phẩm khô tiêu chuẩn: Chúng tôi nhận đóng gói hút chân không tại chỗ, sử dụng bao bì chuyên dụng chống ẩm, có thể in nhãn, mã sản phẩm, hạn sử dụng… đúng tiêu chuẩn xuất khẩu. Cam kết giữ trọn vẹn hương vị và chất lượng hàng hóa suốt hành trình vận chuyển.
- Kinh nghiệm xử lý hàng thực phẩm và tuyến Châu Âu: Tesla Express đã xử lý hàng nghìn lô hàng thực phẩm khô đi Châu Âu, từ hàng cá nhân đến thương mại quy mô lớn. Chúng tôi am hiểu yêu cầu từng thị trường, đặc biệt là khu vực EU với tiêu chuẩn cực kỳ nghiêm ngặt.
- Am hiểu quy định hải quan và pháp luật Ba Lan/EU: Tư vấn miễn phí về thủ tục, giấy tờ cần thiết, chuẩn bị hồ sơ theo quy định mới nhất của Liên minh Châu Âu, tránh bị ách tắc hoặc trả hàng khi qua cửa khẩu.
- Dịch vụ hỗ trợ thủ tục giấy tờ và kiểm dịch: Hỗ trợ xin C/O form EUR.1, giấy chứng nhận vệ sinh an toàn thực phẩm, giấy kiểm dịch thực vật, kiểm nghiệm nếu cần – đảm bảo hồ sơ hợp lệ 100% trước khi xuất khẩu.
- Chính sách bảo hiểm rõ ràng: Mọi lô hàng đều được áp dụng bảo hiểm trách nhiệm, Tesla Express cam kết đền bù theo giá trị thực tế trong trường hợp mất mát, hư hỏng do lỗi vận chuyển.
- Nhận vận chuyển door-to-door: Khách hàng chỉ cần gọi điện, đội ngũ Tesla sẽ đến tận nơi lấy hàng tại TP.HCM và giao tận tay người nhận ở Ba Lan, bao gồm cả thủ đô Warsaw và các thành phố lớn khác.
- Cước phí dịch vụ gửi thực phẩm từ Việt Nam sang Châu Âu siêu tiết kiệm: Nhờ liên kết trực tiếp với hãng bay, hãng tàu và mạng lưới đại lý quốc tế, Tesla luôn có mức giá tốt nhất cho cả đường biển, hàng không và chuyển phát nhanh.
Câu Hỏi Thường Gặp Khi Vận Chuyển Thực Phẩm Khô Sang Ba Lan FAQs
Gửi thực phẩm khô sang Ba Lan có bị đánh thuế không?
Có thể bị áp thuế nhập khẩu và VAT nếu không có ưu đãi thuế quan. Tuy nhiên, nếu xuất khẩu theo hiệp định EVFTA kèm C/O form EUR.1, nhiều sản phẩm sẽ được miễn hoặc giảm thuế đáng kể.
Thời gian vận chuyển thực phẩm khô sang Ba Lan bằng đường biển là bao lâu?
Thông thường từ 30–45 ngày, tùy theo lịch tàu và cảng đi/đến. Với lô hàng gấp, nên chọn vận chuyển đường hàng không hoặc chuyển phát nhanh.
Giấy tờ nào là bắt buộc khi xuất khẩu thực phẩm khô sang Ba Lan?
Tối thiểu cần có: Hóa đơn thương mại, phiếu đóng gói, vận đơn, giấy chứng nhận vệ sinh an toàn thực phẩm, và C/O nếu muốn được ưu đãi thuế.
Dịch vụ vận chuyển thực phẩm của Tesla Express có cam kết bảo hiểm gì không?
Có. Tesla áp dụng bảo hiểm trách nhiệm hàng hóa quốc tế, hỗ trợ bồi thường trong trường hợp hàng bị mất, vỡ, hư hỏng do sự cố trong quá trình vận chuyển.
Ngoài mặt hàng thực phẩm khó vận chuyển thì Tesla Express cũng có thể gửi nhiều mặt hàng khó gửi khác sang Ba Lan. Chẳng hạn như dịch vụ vận chuyển quần áo sang Ba Lan, bao gồm các các mặt hàng quần áo fake, đồ si, bên cạnh các sản phẩm hàng hiệu.
Vận chuyển thực phẩm khô sang Ba Lan đòi hỏi sự am hiểu sâu về quy định pháp lý, quy trình bảo quản, đóng gói chuẩn quốc tế và lựa chọn đơn vị vận chuyển uy tín. Tesla Express chính là lựa chọn đáng tin cậy giúp bạn tối ưu chi phí, đảm bảo chất lượng và rút ngắn thời gian xuất khẩu. Liên hệ ngay 0942 923 365 để được tư vấn miễn phí và báo giá gửi thực phẩm khô từ Việt Nam sang Ba Lan nhanh chóng.